Гайдлайн или руководство по использованию элементов фирменного стиля выполняет крайне важную функцию в жизни компании. В нём фиксируются все особенности формирования корпоративной идентичности. Фирменный стиль — это набор элементов, формирующих образ компании, и, если не существует писаных правил, регламентирующих форму их выражения и использования, то эти элементы так навсегда и остаются просто яркими картинками. Именно поэтому от качества составления гайдлайна в большой мере зависит то, каким образом в дальнейшем фирменный стиль будет функционировать и развиваться. Вопросы содержания и назначения гайдлайна были подробно рассмотрены в соответствующей статье. Данный материал призван более подробно осветить вопросы особенностей написания гайдлайна, в наибольшей степени влияющих на его качество.

Формат

Наиболее популярным форматом гайдлайна на сегодняшний день является pdf. Возникает вопрос: почему печатному варианту стоит предпочесть электронный? Всё дело в том, для кого предназначен гайдлайн. Этот документ, в отличие от брендбука, чаще всего используется не столько внутри компании, сколько отдаётся в сторонние организации: студии дизайна, рекламные агентства и т.п. Естественно, прислать электронный документ быстрее, дешевле и проще, чем заниматься почтовым отправлением печатной версии. Помимо того, в гайдлайн, опять же в сравнении с брендбуком, более часто вносятся изменения. Сущность бренда может не меняться, а вот форма логотипа с течением времени может запросто подвергнуться рестайлингу. В электронный вариант внести изменения можно более оперативно, чем из-за одного раздела перепечатывать всю книгу.

Другим интересным способом закрепления гайдлайна в электронном варианте является создание специального раздела на сайте. То есть это не просто страница, на которой можно скачать гайд в формате pdf, а самый настоящий раздел с описанием всех правил использования фирменного стиля со ссылками на скачивание материалов. Именно из-за уже находящихся ссылок на материалы этот вариант является более приемлемым. Когда компания отправляет pdf-гайдлайн, например, в типографию, ей обязательно нужно ещё отдельно прислать логотип, узоры и прочие макеты необходимых элементов. В случае с разделом сайта «про фирменный стиль» такой проблемы нет — одна ссылка на все правила и макеты разом. За рубежом такие разделы на корпоративных сайтах достаточно распространены, у нас же пока лишь немногие компании выкладывают информацию только по отдельным наиболее значимым элементам стиля.

Страница сайта МТС с описанием корпоративного стиля

Страница сайта компании МТС о корпоративном стиле содержит информацию только о логотипе

 

Раздел сайта Нью-Йоркского Университета об айдентике

Раздел сайта Нью-Йоркского Университета регламентирующий все особенности работы с фирменным стилем данного учебного заведения

Содержание

В гайдлайне недостаточно просто перечислить элементы фирменного стиля. Для каждого элемента необходимо ответить на несколько важных вопросов:
1. как выглядит данный элемент;
2. как правильно его использовать;
3. какую функцию он выполняет;
4. где его можно получить.

Например, ответы на эти вопросы для фирменного шрифта будут содержать следующую информацию:
1. название фирменного шрифта, изображение его основных знаков;
2. правила вёрстки (оформление заголовков и подзаголовков, определение необходимого кегля, модульная сетка и т.п.);
3. причины выбора именно этого шрифта;
4. ссылка на скачивание шрифта.

Безусловно, приведённый список вопросов не является исчерпывающим. Для каждого элемента могут быть освещены дополнительные специфичные именно для него аспекты его использования. Например, в случае со шрифтом должен быть дополнительно указан системный шрифт, заменяющий фирменный в тех случаях, когда это необходимо.

Другим важным аспектом содержания гайдлайна является формулирование в его тексте правил и принципов использования элементов фирменного стиля. Получить более подробную информацию по данному вопросу можно в статье про два подхода к созданию фирменного стиля, в абзаце «что писать в гайдлайне».

Стиль изложения

Гайдлайн — это, безусловно, основное вместилище информации о фирменном стиле, и весь его облик должен говорить об этом. Нельзя превращать гайд в чисто технический документ, наоборот, он должен быть пропитан фирменным стилем. На практике это означает, что необходимо не просто подробно описать элементы корпоративной айдентики, но и в самом этом описании должен чувствоваться фирменный стиль. Например, нужно не просто перечислить номера фирменных цветов, но и окрасить весь гайдлайн в них так, чтобы от одного взгляда на его страницы становилось понятно, как именно они используются.

Страницы гайдлайнов про цвета

Слева страница гайдлайна с простым перечислением номеров цветов, справа страница с описанием цветов, выполненная в фирменном стиле компании

Сказанное справедливо и по отношению к самому тексту. Стиль изложения должен максимально соответствовать духу компании. Конечно же, правила должны быть в первую очередь точными и понятными, но вместе с тем вполне очевидно, что набор художественно выразительных средств в тексте гайдлайна для сталелитейной компании и производителя женского белья всё-таки должен отличаться.

Приложения

Отличительной особенностью гайдлайна, как документа, является наличие в тексте ссылок на макеты элементов фирменного стиля. Наиболее популярным является указание ссылок на макеты элементов в главах, описывающих эти элементы. Например, в главе про логотип ставится ссылка на скачивание макета логотипа с сайта компании. Тем не менее, если макетов достаточно много, более удобным вариантом будет создание в гайде отдельной страницы с полным перечислением всех ссылок. Искать ссылки на необходимые материалы по всему документу не всегда бывает удобно.
Очень часто к гайдлайну прилагается DVD-диск с макетами, и ссылки в документе идут на конкретные папки на данном диске. По описанным в первом пункте настоящей статьи причинам выкладывать макеты на диске не очень удобно. Более удачным вариантом будут служить ссылки на материалы, расположенные на сайте компании в облачных хранилищах или файлообменниках.

Чего писать не надо

Качество гайдлайна может быть серьёзно снижено за счёт включения в его текст очевидно излишней, бесполезной информации. Так, например, встречаются гайды, в которых даются подробные рекомендации относительно построения логотипа. Очевидно, что заново воссоздавать логотип никто никогда не будет, всегда и везде используются логотипы из макетов, приложенных к гайдлайну. Рекомендации подобного рода только искусственно раздувают объём документа и затрудняют поиск в нём действительно нужных сведений. Перед тем, как включить в текст гайдлайна какое-либо правило, надо хорошенько подумать, насколько оно действительно необходимо и применимо в реальной жизни.

Страница гайдлайна Газпрома

Страница со схемой построения логотипа из гайдлайна «Газпрома». Под схемой построения написано, что «для воспроизведения следует использовать только оригинальную электронную версию знака». То есть, по сути, разработчик даёт схему построения и тут же пишет, что использовать её не нужно.

Другой блок очевидно ненужной информации составляют некоторые примеры применения элементов стиля на разных носителях. Конечно, сами такие примеры обязательно должны быть в гайдлайне, но демонстрироваться они должны только на носителях, которые действительно могут быть использованы той компанией, для которой пишется гайдлайн. Например, показывать использование логотипа интернет-магазина на фюзеляже самолёта по меньшей мере нелогично.

Выходные данные

Гайдлайн постоянно должен быть актуальным. Если что-то в фирменном стиле меняется, эти изменения должны сразу же отражаться в гайде. Вот почему важно, чтобы на одной из последних страниц стояло указание даты составления данного документа и информация о его текущей версии и обновлениях.

Кроме того, как уже было отмечено выше, зачастую с гайдлайном работают сторонние организации. Важно чтобы в том случае, если у них возникнут вопросы по использованию элементов фирменного стиля, на эти вопросы мог кто-то ответить. С этой целью в гайдлайне полезно указать контактные данные сотрудника компании, ответственного за работу с фирменным стилем или адрес электронной почты, на который можно отправить письмо с возникшими вопросами.

«Хорошим тоном» будет являться указание разработчика гайдлайна, так как настоящий профессионал должен нести ответственность за свою работу.

Вывод

Как уже говорилось выше, от качества гайдлайна во многом зависит функционирование и развитие фирменного стиля. Не вызывает сомнения тот факт, что каждый фирменный стиль по-своему уникален и на сто процентов единых правил составления гайдлайнов для всех ситуаций найдено быть не может. Однако описанные выше принципы могут существенно облегчить жизнь разработчикам и помочь им найти такие решения, которые будут максимально эффективно описывать правила использования айдентики для конкретного бизнеса.

27 июля 2014