Описание основных условий договора и его образец

Заключение договора на разработку фирменного стиля является важной составляющей взаимоотношений Исполнителя (дизайнера-фрилансера или студии дизайна) и Клиента, поскольку в большей степени гарантирует сторонам исполнение принятых на себя обязательств. В зависимости от условий такого договора шансы каждой из сторон на защиту своих интересов в будущем увеличиваются или, соответственно, уменьшаются. Однако в договорах на создание фирменного стиля невозможно предусмотреть все «шероховатости», которые могут возникнуть между сторонами в процессе создания фирменного стиля, поскольку результат работы Исполнителя оценивается Клиентом субъективно, подчас по принципу «нравится-не нравится». Клиент, не обладая специальными знаниями, может выражать недовольства и не принимать результат работ, перебирая варианты долгие месяцы.

Правовое регулирование договора

Договор на разработку фирменного стиля является разновидностью договора оказания услуг и регулируется, в первую очередь, нормами главы 39 Гражданского кодекса РФ. Основная структура договора: предмет, стороны, права и обязанности сторон, цена и порядок расчётов, сроки оказания услуг, а также особые условия по переходу исключительных прав на разработанный результат.

Предмет договора

Предметом данного договора является обязанность одной стороны (Исполнителя) оказать другой стороне (Клиенту/Заказчику) услугу по разработке фирменного стиля, а также обязанность другой стороны принять результат работ и оплатить его. В предмете договора необходимо конкретизировать, какие именно действия должен совершить Исполнитель за указанную в договоре цену: разработать макеты элементов фирменного стиля (логотип, шрифт, слоган, узор и пр.) или макеты носителей фирменного стиля (визитка, бланк, униформа сотрудников, сувенирная продукция и пр.), написать руководство по использованию фирменного стиля (гайдлайн) и пр. Также Заказчик обязан предоставить информацию, необходимую Исполнителю для определения направления работы (о видах деятельности компании, её целевой аудитории, особенностях позиционирования и пр.). Необходимо помнить, что предмет договора является его существенным условием (ст. 432 ГК РФ). Если из текста договора не будет ясно следовать, какие именно действия должна произвести каждая из сторон, договор могут признать незаключённым.

Стороны договора

Сторонами договора по созданию фирменного стиля являются Клиент/Заказчик и Исполнитель. Клиентом чаще всего выступают организации. Исполнителем может быть как юридическое (студии дизайна), так и физическое лицо (дизайнер-фрилансер).

Права и обязанности сторон

Обязанностями Исполнителя являются качественное оказание услуг по разработке фирменного стиля с соблюдением сроков сдачи работы. Обязанностями Клиента являются оказание содействия Исполнителю при разработке фирменного стиля (например, предоставление информации о компании, взаимодействие сотрудников Исполнителя и Клиента и пр.), утверждение/согласование макетов, принятие результатов работ и, конечно, осуществление оплаты в соответствии с условиями договора. Правами сторон могут быть право требовать исполнения другой стороной своих обязательств по договору. Также можно включить в текст договора право Клиента контролировать ход выполнения работы Исполнителя без существенного вмешательства.

Сроки договора

Сроки оказания услуг указываются в зависимости от договорённости сторон. Самые распространённые варианты – это установление конечного срока путём указания на  конкретную дату или установление начального, промежуточного и конечного этапов работы. Если работа выполняется поэтапно, то стороны фиксируют результат каждого этапа в соответствующем Акте (Акт о принятии макетов элементов фирменного стиля, Акт о принятии макетов носителей фирменного стиля, Акт о принятии фирменного стиля).

Цена договора

Цена договора и порядок оплаты также определяются в каждом случае индивидуально. Однако лучше всего указать, какие действия Исполнителя включены в указанную цену, а какие оплачиваются Клиентом отдельно. Если Исполнитель является организацией или ИП, то необходимо указать, включён ли НДС в сумму договора или начисляется сверху/вообще не начисляется в связи с применением Исполнителем «упрощёнки». Если Исполнитель – физическое лицо, то в соответствии с Налоговым кодексом РФ он будет являться плательщиком НДФЛ (налога на доходы физических лиц) в размере 13%, Клиент же в данном случае будет выступать в качестве его налогового агента и обязан исчислять, удерживать и перечислять сумму налога в бюджет за Исполнителя. В связи с этим Исполнителю-физическому лицу, работающему по договору, необходимо заранее подумать о том, чтобы включить сумму НДФЛ в стоимость оказываемой услуги, отразив это в договоре (чтобы не потерять часть своего дохода). Хотя на практике часто встречаются случаи, когда Клиент и Исполнитель работают без исполнения указанной налоговой обязанности (Клиенту меньше проблем, а Исполнитель получает бОльшую сумму), но дабы избежать возможной ответственности, которая предусмотрена действующим законодательством РФ для налоговых агентов (ст. 123 НК РФ), всё-таки лучше включать эти условия в текст договора. В отношении порядка оплаты стороны могут выбрать предоплатную, поэтапную (по окончании каждого этапа работ) или постоплатную систему расчётов.

Прочие условия

Так как разработанный фирменный стиль является результатом интеллектуальной деятельности и охраняется законом, в договоре необходимо предусмотреть переход исключительных прав на разработанный фирменный стиль к Клиенту. Это позволит Клиенту, как правообладателю, распоряжаться разработанным фирменным стилем любым не противоречащим закону способом, а именно использовать его в рамках своей маркетинговой деятельности, отчуждать другим лицам путём заключения договора об отчуждении исключительного права, предоставлять третьим лицам право пользования по лицензионным договорам и договорам коммерческой концессии. В этом случае за исполнителем-физическим лицом (дизайнером-фрилансером) в любом случае сохраняется право считаться автором результата интеллектуальной деятельности (ст. 1265 ГК РФ), однако в договоре следует предусмотреть, что Исполнитель (дизайнер-фрилансер или студия дизайна) вправе использовать разработанный фирменный стиль в некоммерческих целях, в том числе для размещения его в портфолио в целях демонстрации в качестве своей работы.

Скачать бесплатно образец договора на разработку фирменного стиля (doc 76 КБ)

10 января 2015